Surat Lamaran Kerja, Cara Menulis Yang Baik & Benar Beserta Contoh

Surat lamaran pekerjaan ialah surat yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu tempat perusahaan, kantor, maupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan berisi permohonan yang berupa paragraf dengan didukung argumen atau informasi yang kuat agar perusahaan atau instansi yang menerima pelamar akan merasa yakin dengan keseriusannya dalam melamar pekerjaan.

Pada umumnya surat lamaran pekerjaan berisi sebuah kualifikasi pelamar, yang meliputi identitas, jasa yang dapat diberikan, pendidikan, kecakapan atau keahlian, serta pengalaman kerja.

Bagaimana caranya membuat surat lamaran pekerjaan yang benar agar bisa diterima bekerja di suatu perusahaan tertentu?

Cara membuat surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar agar diterima kerja

Surat lamaran pekerjaan bersifat formal, sehingga Anda harus mengatahui dan menerapkan kaidah ataupun struktur dalam pembuatan surat. Secara umum, sistematika atau struktur dari penulisan surat lamaran pekerjaan, meliputi :

• Tempat dan tanggal pembuatan surat
• Lampiran dan hal 
• Alamat surat 
• Salam pembuka
• Alinea pembuka
• Isi surat
• Penutup
• Salam penutup
• Tanda tangan dan nama terang

Baca Juga : Surat Kuasa - Pengertian, Manfaat, Jenis, Cara Membuat, Dan Contoh

Berikut penjelasan dari masing-masing struktur dan cara penulisan yang benar mengenai pembuatan surat lamaran pekerjaan :

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
Dalam surat lamaran pekerjaan, tempat dan tanggal pembuatan surat diletakkan di pojok kanan atas. Selain itu, diakhiri tanpa titik karena bukan merupakan sebuah kalimat.

Contoh : Purbalingga, 24 Agustus 2015

2. Lampiran dan hal
Biasanya dalam surat lamaran pekerjaan diletakkan di sebelah kiri dan berada agak ke bawah dari tempat dan tanggal pembuatan. Hal yang perlu diperhatikan yaitu,
Kata lampiran dan hal tidak disingkat dengan kata “lamp”
Angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf

Contoh :
Lampiran : Lima Lembar
Hal                  : Lamaran Pekerjaan

3. Alamat surat
Alamat yang dituju dalam surat lamaran pekerjaan diposisikan di bawah dari lampiran dan hal. Dalam penulisannya perlu memperhatikan :

• Tidak menggunakan kata” kepada”
• Alamat yang dituju atau disarankan tidak melebihi dari tiga baris
• Penulisan “Jalan” tidak boleh disingkan, misalnya “Jl”
• Tidak menggunakan tanda titik di masing-masing akhir baris

Contoh :
Yth. Pimpinan PT Jaya Makmur
Jalan Ahmad Yani 32, Purbalingga

Baca Juga : Ini Dia Tips Sukses Wawancara Kerja Yang Dijamin Diterima

4. Salam Pembuka
Sama seperti surat bisa, surat lamaran pekerjaan pun menggunakan salam pembuka yang berfungsi sebagai sapaan bagi pimpinan atau pejabat dari suatu perusahaan. Salam pembuka bisa menggunakan kata “Dengan hormat”. Hal yang penting dalam penulisannya yaitu setelah kata “ Dengan hormat” digunakan tanda koma (,)

Contoh :
Dengan hormat,

5. Alinea pembuka
Alinea pembuka dalam surat lamaran pekerjaan sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan agar pihak atau instansi yang membaca tidak merasa tersinggung. Isi dari alinea ini yaitu pernyataan umum yang menggambarkan diri pelamar (tesis).

Contoh :
“Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari surat kabar pikiran rakyat, perusahaan yang Bapak/Ibu membuka lowongan kerja untu beberapa posisi. Melalui surat lamaran ini, saya ingin mengajukan diri untuk melamar kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, guna mengisi posisi yang dibutuhkan.”

Baca Juga : Pertanyaan Interview Yang Sering Muncul Beserta Tips Menjawabnya

6. Isi
Dalam isi, surat lamaran pekerjaan mencakup beberapa hal, diantaranya :

• Identitas

Isi identitas dalam surat lamaran pekerjaan berisi nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, usia, nomor telepon, dan dapat ditambah lagi keterangan lainnya. Dalam penulisan keterangan tersebut, huruf awal kata menggunakan huruf kecil.

Contoh :
nama                             : Reni Anggraeni
tempat tanggal lahir : Purbalingga, 23 April 1996
pendidikan terekhir         : S-1 Sastra Bahasa Indonesia
alamat                            : Mandirancan, Kebasan, Banyumas, 52273
telepon                           : 085738964478

• Maksud dan tujuan

Maksud dan tujuan dalam surat lamaran pekerjaan merupakan keterangan mengenai alas an pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat.

• Menyatakan lampiran

Dalam surat lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang sudah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja. Oleh karena itu, pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut. Terdapat beberapa cara penulisan yang benar, diantaranya :

Di akhir setiap rincian harus disertai tanda titik koma (;)
Di akhir rincian yang terakhir menggunakan tanda titik (.)

Contoh :
Fotokopi ijazah beserta transkrip nilai yang sudah dilegalisasi
Pasfoto ukuran 3x4
Surat keterangan kesehatan
Daftar riwayat hidup

Baca Juga : Cara Membuat Curriculum Vitae Yang Menarik, Dijamin Diterima Kerja

7. Penutup
Di dalam surat lamaran pekerjaan, penutup haruslah berisi kalimat yang menunjukkan keantusiasan pelamar pekerjaan dengan instansi yang dituju.

Contoh :
“Demikian surat lamaran kerja ini, besar harapan saya untuk berkontribusi di perusahaan ini. Atas perhatian Baapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”

8. Salam penutup
Jika di awal ada salam pembuka, sudah pasti harus diakhiri dengan salam penutup. Sebagai surat lamaran pekerjaan salam penutup menjadi sebuah etika, sopan santun, dan penghormatan kepada pimpinan dari sebuah perusahaan. Dengan kesopanan yang baik, tentu akan menambah nilai tersendiri dalam penerimaan pekerja.

Contoh :
Hormat saya,

9.Tanda tangan dan nama terang
Tanda tangan dan nama terang dalam surat lamaran pekerjaan hampir sama dengan surat pada umumnya, yaitu diletakkan di pojok kanan bawah surat. Kemudian diberi spasi untuk tanda tangan dan dibawahnya ditulis nama lengkap.

Contoh :
Hormat saya,
(Ttd)
Reni Anggraeni

Untuk lebih jelasnya, perhatikan tata letak dan keterangan dari gambar berikut ini,

Foto : slideplayer

Contoh surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar

                                                                               Purbalingga, 24 Agustus 2015

Lampiran : Lima Lembar
Hal                  : Lamaran Pekerjaan

Yth. Pimpinan PT Jaya Makmur
Jalan Ahmad Yani 32, Purbalingga

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari surat kabar pikiran rakyat, perusahaan yang Bapak/Ibu membuka lowongan kerja untu beberapa posisi. Melalui surat lamaran ini, saya ingin mengajukan diri untuk melamar kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, guna mengisi posisi yang dibutuhkan.

Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut,

nama                          : Reni Anggraeni
tempat tanggal lahir   : Purbalingga, 23 April 1996
pendidikan terekhir    : S-1 Sastra Bahasa Indonesia
alamat                         : Mandirancan, Kebasan, Banyumas, 52273
telepon                        : 085738964478

Untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan dan sebagai bahan pertimbangan, berikut ini saya lampirkan :

1. Fotokopi ijazah beserta transkrip nilai yang sudah dilegalisasi ;
2. Pasfoto ukuran 3x4 ;
3. Surat keterangan kesehatan ;
4. Daftar riwayat hidup ;
5. Fotokopi SKCK.

Demikian surat lamaran kerja ini, besar harapan saya untuk berkontribusi di perusahaan ini. Atas perhatian Baapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
(Ttd)
Reni Anggraeni

Penutup

Itulah ulasan mengenai struktur dan cara membuat surat pekerjaan yang benar agar diterima. Semoga dengan struktur dan cara penulisan di atas dapat membuat Anda diterima di sebuah perusahaan. Sekian semoga bermanfaat dan terima kasih.

Bagikan Artikel ini